نرم افزار حسابداری موبایل فروشی و لوازم جانبی (پیام)

معرفی کوتاه نرم افزار پیام

پیام برای مدیریت کامل چرخه های فروش سیم کارت، فروش گوشی و لوازم جانبی و ثبت خدماتی مثل تعمیرات طراحی شده است. در کنار ثبت خرید و فروش، شما به ابزارهای مالی و عملیاتی مثل کنترل موجودی، مدیریت بدهکار و بستانکار، مدیریت چک و گزارش های سود و زیان دسترسی دارید تا وضعیت فروشگاه همیشه شفاف باشد.

یکی از مزیت های مهم در فروشگاه موبایل، سرعت در صدور فاکتور و کاهش خطا در ثبت کالاهاست؛ به خصوص وقتی مشتری زیاد است یا کالاها ریز و متنوع هستند. در پیام می توانید فرآیندها را ساده تر و مرحله به مرحله انجام دهید و خروجی های مدیریتی را در بازه های روزانه، هفتگی و ماهانه بررسی کنید.

پیام مناسب چه کسانی است؟

این نرم افزار برای فروشگاه هایی پیشنهاد می شود که یکی یا چند مورد از شرایط زیر را دارند:

• فروش همزمان گوشی موبایل و لوازم جانبی با تعداد آیتم های زیاد در فاکتور
• فعالیت در حوزه سیم کارت و نیاز به ثبت اطلاعات هر شماره، اپراتور و وضعیت شماره
• داشتن فروش اقساطی و نیاز به دفترچه قسط و کنترل سررسیدها
• چند بخش بودن فروشگاه (مثلاً تعمیرات جدا، فروش سیم کارت جدا، یا شریک درصدی)
• اهمیت داشتن گزارش های مدیریتی برای تصمیم گیری خرید، قیمت گذاری و کنترل سود

اگر نیاز شما عمومی تر است و یک نرم افزار فروشگاهی برای چند صنف مختلف می خواهید، نسخه فروشگاهی پرنس (حرفه ای) را هم بررسی کنید. همچنین برای کسب و کارهای دیگر، پیشنهاد می کنیم نگاهی به پرند (سوپرمارکت و هایپرمارکت) و اونس (طلا و جواهر) بیندازید.

مدیریت سیم کارت و اپراتورها

در پیام می توانید گروه های کالا و اپراتورها (همراه اول، ایرانسل، رایتل و ...) را تعریف کنید و شماره ها را به گروه مرتبط اختصاص دهید. این ساختار کمک می کند هنگام فروش، جستجو و استعلام، سریع تر به اطلاعات برسید و ثبت ها منظم باشد.

برای هر شماره امکان ثبت اطلاعات کاربردی مثل صفر یا کارکرده، رند بودن، مبلغ بدهی، مشخصات مالک و سایر جزئیات مورد نیاز فروشگاه وجود دارد تا در زمان فروش یا پاسخ به مشتری، اطلاعات دقیق تر و آماده تر باشد.

فروش گوشی، لوازم جانبی و خدمات تعمیرات

پیام امکان ثبت فاکتور خرید و فروش را فراهم می کند تا گردش کالاهای متنوع در فروشگاه موبایل شفاف باشد. در کنار گوشی و لوازم جانبی، می توانید خدماتی مثل تعمیرات را هم در قالب ثبت خدمت یا آیتم خدماتی در فروش ثبت کنید تا درآمد خدماتی از قلم نیفتد و گزارش ها دقیق تر شود.

اگر فروشگاه شما علاوه بر فروش حضوری، با سفارش مشتری و پیش فاکتور هم کار می کند، در صورت فعال سازی ابزارهای مرتبط، می توانید روند پیش فاکتور تا تبدیل به فاکتور را هم ساختارمندتر مدیریت کنید تا دوباره کاری کاهش پیدا کند.

مدیریت کالاهای سریال دار (مهم برای گوشی و برخی لوازم)

در فروشگاه موبایل، بعضی کالاها مثل گوشی، تجهیزات خاص یا برخی اقلام حساس، به صورت سریال دار خرید و فروش می شوند و پیگیری تاریخ خرید و فروش هر کالا اهمیت زیادی دارد. پیام برای این نیاز، گزارش ها و امکانات مربوط به سریال (و در صورت نیاز کدهای مرتبط) را در اختیار شما می گذارد تا بتوانید روند خرید و فروش یک کالا را دقیق تر رهگیری کنید.

این بخش برای زمانی که یک کالا چند بار در بازه های مختلف خرید و فروش می شود یا نیاز به پاسخ دقیق درباره سابقه فروش دارید، بسیار کاربردی است و به کاهش خطا و افزایش شفافیت کمک می کند.

فروش اقساطی موبایل و دفترچه قسط

اگر فروش اقساطی بخشی از فروش شماست، پیام ابزارهای لازم برای تقسیط را فراهم می کند تا برنامه پرداخت مشتریان مشخص و کنترل پذیر باشد. از جمله امکان صدور دفترچه قسط، محاسبه سود اقساط با روش های مختلف و همچنین محاسبه تاخیر و دیرکرد برای مدیریت دقیق سررسیدها.

• امکان تعریف فاصله سررسید اقساط (ماه یا روز)
• ثبت پرداخت قسط به صورت کامل یا بخشی از مبلغ
• گزارش سررسید اقساط مشتریان و وضعیت دفترچه ها
• در صورت فعال سازی ابزار پیامک، امکان یادآوری سررسیدها با تنظیمات تعیین شده

تقسیم بخش ها و مدیریت مشارکتی

بسیاری از فروشگاه های موبایل چند فعالیت را کنار هم انجام می دهند: فروش سیم کارت، فروش گوشی، تعمیرات، فروش لوازم جانبی و حتی فروش نرم افزار یا خدمات جانبی. در پیام می توانید عملیات را به بخش های مستقل تقسیم کنید تا هر بخش جریان مالی خودش را داشته باشد و در عین حال گزارش های تجمیعی کل مجموعه را هم دریافت کنید.

اگر یکی از بخش ها به صورت اجاره ای یا درصدی به شخص دیگری واگذار شده باشد، این تفکیک به شما کمک می کند سهم و سود هر بخش را دقیق تر بررسی کنید و گزارش های قابل ارائه داشته باشید.

انبار، موجودی و انبارگردانی

کنترل موجودی در موبایل فروشی به دلیل تنوع بالای کالاها و سرعت فروش، اهمیت زیادی دارد. در پیام می توانید موجودی کالا را مدیریت کنید، ورود و خروج را ثبت کنید و در زمان های مشخص انبارگردانی انجام دهید تا اختلاف موجودی سریع تر مشخص شود.

در صورت نیاز به ساختار دقیق تر انبار و گزارش های مدیریتی، ابزارهای گزارش موجودی، کاردکس کالا و گزارش های انبارداری به شما دید بهتری برای تصمیم گیری خرید و کنترل گردش کالا می دهد. همچنین اگر چند انبار یا انبار مرکزی دارید، امکان ثبت عملیات مرتبط (مانند انتقال بین انبارها) برای نظم بیشتر قابل استفاده است.

حسابداری، چک و سرمایه گذاران

پیام از نیازهای مالی رایج فروشگاه پشتیبانی می کند؛ از جمله حساب های اعتباری اشخاص و تامین کنندگان، چک های دریافتی و پرداختی و مدیریت جریان های مالی مرتبط با خرید، فروش، هزینه و درآمد. این ساختار باعث می شود وضعیت بدهکار و بستانکارها شفاف تر باشد و پیگیری پرداخت ها ساده تر انجام شود.

اگر فروشگاه شما مشارکتی است یا چند سرمایه گذار دارد، در صورت فعال سازی امکانات مرتبط، می توانید ثبت و گزارش سرمایه ها و روند بدهکاری و بستانکاری سرمایه را هم دقیق تر بررسی کنید.

گزارش ها و تحلیل های مدیریتی

گزارش گیری درست، تفاوت اصلی بین یک فروشگاه شلوغ و یک فروشگاه مدیریت شده است. پیام گزارش های جدولی و نموداری را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید عملکرد فروشگاه را در بازه های مختلف بررسی کنید: از گردش کالا و سود هر بخش گرفته تا بررسی روند خرید، فروش، هزینه ها و تخفیف ها.

این گزارش ها به شما کمک می کند نقاط ضعف را سریع تر پیدا کنید، کالاهای کم گردش یا راکد را تشخیص دهید و تصمیم های خرید و قیمت گذاری را با داده های دقیق تری انجام دهید.

حساب های بانکی و چاپ چک

مدیریت حساب های بانکی و کنترل دریافت و پرداخت ها در فروشگاه های موبایل، به ویژه با چک و تسویه های مختلف، اهمیت بالایی دارد. در پیام می توانید حساب های بانکی را مدیریت کنید و در صورت استفاده از قابلیت مربوطه، چاپ چک های پرداختی را با چاپگرهای رایج انجام دهید تا سرعت و دقت بالاتر برود و خطاهای نوشتاری کاهش پیدا کند.

راه اندازی، آموزش و نکات اجرایی

برای شروع حرفه ای، پیشنهاد می شود ابتدا اطلاعات پایه مثل گروه کالاها، اپراتورها، مشتریان و تامین کنندگان را ثبت کنید و سپس الگوی نام گذاری و دسته بندی کالاها را استاندارد کنید. این کار باعث می شود جستجو، صدور فاکتور و گزارش گیری سریع تر و یکدست تر انجام شود.

• اگر تنوع کالا زیاد است، از دسته بندی چند سطحی استفاده کنید تا گزارش ها معنی دارتر شوند.
• برای فروش اقساطی، روش محاسبه سود و دیرکرد را از ابتدا مشخص کنید.
• اگر کالاهای سریال دار دارید، ثبت دقیق سریال در خرید و فروش را به عنوان روال ثابت فروشگاه تعریف کنید.
• در صورت نیاز، برخی ابزارهای تکمیلی و امکانات اختیاری قابل فعال سازی هستند تا متناسب با مدل کاری شما تنظیم شود.

دانلود دمو و شروع استفاده

پیش از خرید می توانید نسخه دمو نرم افزار حسابداری موبایل فروشی پیام را بررسی کنید. برای دریافت لینک دمو یا مشاوره انتخاب نسخه مناسب، از طریق فرم تماس با ما اقدام کنید. اگر نیاز شما عمومی تر است، پرنس (حرفه ای) را هم ببینید.

سوالات متداول

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در "پیام" شما یک بار خرید می‌کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال‌سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می‌گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.