نرم افزار حسابداری خدمات کامپیوتری و ماشین اداری پاور چیست؟
پاور نسخه تخصصی از خانواده نرم افزار پرنس برای کسب و کارهای خدمات کامپیوتری، فروشندگان کامپیوتر و فروشگاه های ماشین اداری است. این نرم افزار فروش کالا و قطعات، رهگیری سریال و گارانتی، ثبت خدمات و تعمیرات، کنترل انبار و مغایرت گیری، و مدیریت عملیات مالی مثل بانک، صندوق و چک را یکجا پوشش می دهد.
پاور برای چه کاری ساخته شده است؟
در صنف رایانه و ماشین اداری، تنوع کالاها زیاد است و بخش زیادی از کار روزانه به ثبت سریال، پیگیری گارانتی، اسمبل سیستم، ارتقاء قطعات، خدمات نصب و تعمیرات و کنترل موجودی مرتبط می شود. پاور این عملیات را کنار ثبت خرید و فروش و گزارش های مالی قرار می دهد تا گردش کالا و پول در یک سیستم قابل پیگیری باشد.
اگر مجموعه شما چند نوع فعالیت دارد (مثلا فروش قطعات، خدمات شبکه، نصب نرم افزار یا تعمیرات)، زمانی که همه این موارد در یک سیستم یکپارچه ثبت شود، گزارش سود و زیان و وضعیت دریافت و پرداخت شفاف تر خواهد بود و کنترل انبار و حساب اشخاص ساده تر انجام می شود.
قابلیت ها در یک نگاه
- رهگیری کالا با شماره سریال
- مدیریت مراکز گارانتی و تاریخ شروع و پایان
- فرمول محاسبه اسمبل قطعات و ثبت ارزش افزوده
- امکان ارتقاء قطعات و محاسبات مرتبط
- ثبت خدمات نصب، راه اندازی، نرم افزار و شبکه
- گروه بندی فعالیت ها و گزارش سود بخش ها
- عملیات انبار، انبارگردانی و مغایرت گیری
- تعریف چند بارکد، چاپ بارکد کالا و شلف لیبل
- پیش فاکتور و سفارشات مشتری + باز کردن چند فاکتور همزمان
- فروش اقساطی، دفترچه اقساط و محاسبه دیرکرد
- مدیریت بانک، صندوق، چک و چاپ چک
- گزارش اسناد حسابداری، ترازنامه و گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
سریال، گارانتی و گزارشات سریال
پاور امکان رهگیری کالاها با شماره سریال را دارد تا ثبت ورودی و خروجی کالاهای سریال دار دقیق تر انجام شود. برای کالاهای گارانتی دار نیز می توانید مرکز گارانتی را تعریف کنید و تاریخ شروع و پایان گارانتی را نگهداری نمایید. این اطلاعات در پیگیری خدمات پس از فروش و کنترل دقیق تر سوابق کالا کاربرد دارد.
علاوه بر ثبت سریال، گزارشات سریال در سیستم وجود دارد. برای مجموعه هایی که با گزارشات سریال و شبنم کالا سروکار دارند، گزارشات سریال - شبنم کالا نیز در امکانات نرم افزار دیده می شود.
- رهگیری سریال برای کالاها و قطعات
- ثبت اطلاعات گارانتی و مرکز گارانتی
- گزارشات سریال و سریال - شبنم کالا
اسمبل قطعات، ارتقاء و ارزش افزوده
در فروشگاه های قطعات و خدمات کامپیوتری، اسمبل کردن قطعات و تبدیل آنها به یک سیستم آماده فروش رایج است. پاور امکان فرمول محاسبه اسمبل قطعات را دارد تا بتوانید ترکیب قطعات را ثبت کنید و ارزش افزوده ایجاد شده از اسمبل کردن را در گزارش های سود و زیان مشخص نمایید. این قابلیت کمک می کند سود حاصل از فروش سیستم اسمبل شده از سود فروش تکی قطعات قابل تفکیک باشد.
اگر بعد از فروش هم ارتقاء قطعات انجام می دهید، امکان ارتقاء قطعات و محاسبات متناظر در سیستم وجود دارد. همچنین محاسبه خرابی ها برای ثبت خرابی یا آسیب قطعات در روند خدمات یا گارانتی قابل استفاده است تا اثر آن در گزارش های مالی دیده شود.
ثبت خدمات، هزینه و درآمد و سود خدمات
پاور برای مجموعه هایی که علاوه بر فروش کالا، خدمات ارائه می کنند مناسب است. خدماتی مثل نصب، راه اندازی، خدمات نرم افزاری، خدمات شبکه و نگهداری در سیستم قابل ثبت و رهگیری است تا نتیجه هر خدمت در سرفصل های هزینه و درآمد مشخص باشد. با این ساختار می توانید محاسبه سود خدمات را در کنار سود فروش کالا بررسی کنید.
اگر در مجموعه از کارشناسان متعدد استفاده می کنید، ثبت و مدیریت حقوق و دستمزد نیز می تواند در نرم افزار پیاده سازی شود تا هزینه های پرسنلی در گزارش های هزینه و درآمد لحاظ گردد و تصویر کامل تری از هزینه های عملیاتی داشته باشید.
گروه بندی فعالیت ها و گزارش سود بخش ها
بسیاری از مراکز خدمات رایانه کارها را به گروه هایی مثل نرم افزار، سخت افزار، شبکه یا فروش تقسیم می کنند. در پاور می توانید این گروه بندی را تعریف کنید و گزارش های مستقل هر بخش را دریافت نمایید. گزارش سود بخش ها کمک می کند عملکرد هر بخش را جداگانه مقایسه کنید و تصمیم های دقیق تری برای توسعه خدمات یا کنترل هزینه ها بگیرید.
- گروه گزارشات تحلیل آماری
- گروه هزینه و درآمد
- گروه گزارش دفاتر
انبار، عملیات انبار و چاپ بارکد
پاور دارای عملیات انبار است و انبارگردانی و مغایرت گیری را ساده می کند. با گروه گزارشات انبارداری می توانید موجودی و گردش کالا را کنترل کنید و کاردکس کالا را در بازه های مختلف ببینید. این موضوع مخصوصا برای کالاهای پر گردش و قطعاتی که ورود و خروج زیادی دارند اهمیت دارد.
برای کالاهایی که چند شناسه یا بارکد دارند، امکان تعریف چندین بارکد برای کالا وجود دارد. همچنین برای ساماندهی قفسه ها و تسریع فروش، چاپ بارکد کالا و شلف لیبل به همراه تنظیمات چاپ در سیستم پیش بینی شده است. در کنار آن، گروه معامله کالا نیز برای بررسی معاملات مرتبط با کالا کاربرد دارد.
- عملیات انبار و گزارشات انبارداری
- تعریف چند بارکد برای کالا
- چاپ بارکد کالا و شلف لیبل و تنظیمات
فاکتور، پیش فاکتور و سفارشات مشتری
در پاور می توانید چند فاکتور همزمان را باز نگه دارید تا در شرایط شلوغ فروشگاه بین چند مشتری یا چند پرونده جابه جا شوید. گروه پیش فاکتور و سفارشات برای ثبت پیش فاکتور، پیگیری سفارش و تبدیل آن به فاکتور نهایی طراحی شده است.
برای سفارشات خاص، امکان مدیریت دریافت سفارشات اختصاصی نرم افزاری و سخت افزاری از سمت مشتری وجود دارد. اگر قیمت گذاری شما برای همکار و مصرف کننده متفاوت است، سطوح قیمت برای همکار و کاربر می تواند در فروش روزانه کمک کند تا قیمت ها بر اساس نوع مشتری کنترل شود.
فروش اقساطی و دفترچه اقساط
پاور از فروش اقساطی پشتیبانی می کند. در این بخش می توانید دفترچه اقساط صادر کنید، وضعیت دریافت قسط ها را ثبت کنید و گزارش های سررسید را بررسی نمایید. در صورت تاخیر، محاسبه دیرکرد نیز در سیستم وجود دارد تا پیگیری پرداخت ها دقیق تر انجام شود.
- فروش اقساطی و صدور دفترچه اقساط
- مدیریت دریافت قسط و گزارش سررسید
- محاسبه دیرکرد
بانک، صندوق، چک و اسناد حسابداری
مدیریت بانک و صندوق در سیستم وجود دارد و برای چک ها می توانید از ثبت و مدیریت دسته چک و چاپ چک و تنظیمات استفاده کنید تا گردش چک های دریافتی و پرداختی و وضعیت آنها قابل کنترل باشد. گزارش اسناد حسابداری برای بررسی جزئیات ثبت ها در دسترس است و ترازنامه برای گزارش کلی وضعیت مالی استفاده می شود.
همچنین امکان افزایش و کاهش سرمایه و گروه گزارشات سرمایه ها برای گزارش گیری از موارد مرتبط با سرمایه در نرم افزار وجود دارد.
گزارش های مدیریتی، دفاتر و گزارشات زمانی کالا
پاور برای تحلیل عملکرد فروش و گردش کالا، گروه گزارشات زمانی کالا را ارائه می دهد تا بتوانید روندها را در بازه های مختلف بررسی کنید. گروه گزارش دفاتر نیز برای دسترسی به گزارش های دفتری و حسابداری در نظر گرفته شده است.
برای کنترل حساب مشتریان و تامین کنندگان، گزارش دفتر تفصیلی اشخاص در سیستم وجود دارد تا گردش و مانده حساب اشخاص قابل مشاهده باشد و وضعیت بدهکار و بستانکار سریع تر بررسی شود.
چرا محصولات پژواک از رقبا بهتر هستند؟
چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی. به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.
در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.
- استفاده بدون اینترنت برای امور روزمره
- مالکیت نرم افزار نزد شما
- پشتیبانی و آپدیت با هزینه تمدید سالانه اختیاری (۲۰٪)
- داده های مهم شما فقط روی سیستم های خود شما
- نیازمند اینترنت پایدار
- پرداخت دوره ای ثابت
- مالکیت نرم افزار نزد ارائه دهنده
- معمولا سقف پلنی برای حجم یا تعداد اسناد
در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.
دمو و مشاوره قبل از خرید
برای آشنایی با محیط پاور، دموی نرم افزار را ببینید. برای آشنایی با نسخه عمومی فروشگاهی، صفحه پرنس (سطح حرفه ای) را هم بررسی کنید.
ارسال نظر