نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم طبی پالس چیست؟
پالس از خانواده نرم افزارهای حسابداری مشاغل پرنس و ویژه فروشندگان لوازم طبی و کالاهای پزشکی طراحی شده است. تمرکز این نسخه روی ثبت و گروه بندی کالاها، مدیریت موجودی و انبارگردانی، کنترل کالاهای تاریخ دار، مدیریت حساب اشخاص و گزارش های مالی است تا عملیات روزمره فروشگاه با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.
نرم افزار حسابداری لوازم طبی چیست؟
نرم افزار حسابداری فروشندگان لوازم طبی سیستمی است که فروش، ثبت کالا، مدیریت موجودی، حساب اشخاص و گزارش های مالی را در یک مسیر منظم نگه می دارد. در فروشگاه های تجهیزات پزشکی، کنترل موجودی دقیق و پیگیری تاریخ انقضا اهمیت زیادی دارد و پالس برای همین مدل کار طراحی شده است.
پالس برای چه فروشگاه هایی مناسب است؟
پالس برای فروشندگان لوازم طبی و کالاهای پزشکی مناسب است؛ مخصوصا وقتی تنوع کالا و مدل زیاد است، بخشی از کالاها تاریخ انقضا دارند و لازم است موجودی و حساب ها دقیق و گزارش پذیر بماند.
- فروشگاه هایی که کالاهای تاریخ دار دارند و کنترل اولویت فروش برایشان مهم است.
- مجموعه هایی که با برندها و مدل های متنوع کار می کنند و نیاز به گروه بندی و گزارش گیری دارند.
- فروشگاه هایی که با حساب اعتباری اشخاص، بدهکار و بستانکار و کنترل سقف اعتبار سروکار دارند.
- کسب و کارهایی که می خواهند گزارش های مالی و مدیریتی (هزینه و درآمد، سود و زیان، بانک و چک) را منظم استخراج کنند.
ثبت کالا، برند و مدل و گروه بندی
در پالس می توانید برندهای مختلف را تعریف کنید و مدل های گوناگون را گروه بندی کنید تا ثبت کالا و گزارش گیری ساده تر شود. این روش کمک می کند تنوع کالاها منظم تر مدیریت شود و در زمان فروش یا بررسی موجودی، دسترسی سریع تری داشته باشید.
در فهرست امکانات این نسخه، گزینه خصوصیات کالا هم وجود دارد که برای مدیریت دقیق تر مشخصات کالاها کاربرد دارد؛ مخصوصا زمانی که یک گروه کالا با چند ویژگی مختلف (مثل مدل یا مشخصات قابل انتخاب) در فروشگاه عرضه می شود.
مدیریت تاریخ انقضا و اولویت فروش
کالاهای دارای تاریخ انقضا را می توانید با مشخصات کامل در سیستم ثبت کنید. در پالس اولویت فروش به گونه ای در نظر گرفته می شود که کالا با تاریخ کمتر زودتر فروخته شود و ریسک فاسد شدن یا منقضی شدن کالا کاهش پیدا کند.
کاربرد عملی: اگر چند سری از یک کالا را در تاریخ های متفاوت خریداری می کنید، ثبت تاریخ انقضا باعث می شود کنترل موجودی دقیق تر باشد و در فروش روزانه، احتمال باقی ماندن سری های قدیمی کمتر شود.
تخفیف، اشانتیون و کالاهای امانی
در زمان خرید کالا، امکان محاسبه اشانتیون و همچنین اعمال سطوح مختلف تخفیف در سیستم در نظر گرفته شده است. علاوه بر این، مدیریت کالاهای امانی نیز در پالس پیش بینی شده تا گردش این نوع کالاها قابل کنترل باشد.
اگر بخشی از فروش شما به صورت امانی انجام می شود یا در خریدهای دوره ای از تامین کننده شرایط تخفیف یا اشانتیون دارید، ثبت دقیق این موارد کمک می کند گزارش های مالی و موجودی، تصویر شفاف تری از واقعیت فروشگاه ارائه دهند.
حساب اعتباری، سقف اعتبار و نقطه سفارش
در پالس، مدیریت حساب اعتباری اشخاص و وضعیت بدهکاران و بستانکاران انجام می شود. همچنین می توانید برای افراد یا گروه های مختلف سقف اعتبار تعریف کنید تا میزان اعتبار از حد مجاز تجاوز نکند.
برای کنترل بهتر خرید، گزینه نقطه سفارش کالا و گزارش مربوط به آن در امکانات نرم افزار وجود دارد. این گزارش کمک می کند محدوده حد نصاب موجودی را زیر نظر داشته باشید تا موجودی بعضی کالاها کمتر از حد تعیین شده نشود یا موجودی بیش از نیاز انبار انباشته نگردد.
نکته مدیریتی: وقتی سقف اعتبار و نقطه سفارش درست تنظیم شود، هم کنترل بدهی ها ساده تر می شود و هم تصمیم برای خرید دوره ای دقیق تر انجام می گیرد.
انبارگردانی، عملیات انبار و گزارش های انبارداری
انبارگردانی در پالس برای کنترل موجودی و مغایرت گیری کاربرد دارد. در فهرست امکانات این نسخه، عملیات انبار و گروه گزارشات انبارداری نیز وجود دارد تا ورود و خروج ها قابل پیگیری باشد و گزارش های لازم برای مدیریت موجودی استخراج شود.
- گزارش های انبارداری برای مشاهده موجودی، گردش کالا و بررسی وضعیت انبار
- گزارش های زمانی کالا برای بررسی گردش خرید و فروش در بازه های زمانی
- گروه معامله کالا برای مدیریت برگشت از خرید و برگشت از فروش
بانک، چک و چاپ چک
در پالس می توانید بانک، موجودی حساب ها و چک های دریافتی و پرداختی را مدیریت کنید. همچنین گزینه چاپ چک و تنظیمات در امکانات نرم افزار وجود دارد تا نوشته های روی چک ها با چاپگر معمولی چاپ شود و فرایند تکمیل چک ها منظم تر انجام گیرد.
گزارش های تحلیلی و مدیریتی
برای تصمیم گیری بهتر، در پالس گروه گزارشات تحلیل آماری ارائه شده است تا بتوانید اطلاعات مورد نیاز را در قالب جدول و نمودارهای متنوع مشاهده کنید و گزارش های مقایسه ای در اختیار داشته باشید. همچنین گزینه گزارش سود بخش ها و باز کردن چند فاکتور همزمان در فهرست امکانات این نسخه دیده می شود.
برای مدیریت منابع انسانی نیز حقوق و دستمزد در نظر گرفته شده است تا حقوق پرسنل با فرمول های انعطاف پذیر محاسبه شود و همراه با صدور فیش حقوقی پرداخت انجام گیرد.
دفاتر حسابداری، ترازنامه و اسناد
پالس امکان استخراج گزارش های حسابداری و مالی را فراهم می کند. در فهرست امکانات، گزینه هایی مانند گزارش اسناد حسابداری، گروه گزارش دفاتر و ترازنامه وجود دارد تا گزارش های استاندارد مالی قابل تهیه باشد.
همچنین بخش های مرتبط با سرمایه در امکانات نرم افزار معرفی شده است؛ از جمله افزایش و کاهش سرمایه، تقسیم سود انباشته و گروه گزارشات سرمایه ها. این گزینه ها برای ثبت و گزارش گیری از تغییرات سرمایه و موارد مرتبط به آن کاربرد دارند.
- گروه هزینه و درآمد برای ثبت و گزارش گیری هزینه ها و درآمدهای مجموعه
- گروه پیش فاکتور و سفارشات برای صدور پیش فاکتور و مدیریت سفارش
- گزارش دفتر تفصیلی اشخاص برای پیگیری تراکنش ها و مانده حساب طرف حساب ها
- چاپ بارکد کالا و شلف لیبل و تنظیمات برای چاپ لیبل قیمت و استفاده در فروشگاه
- ثبت و مدیریت دسته چک برای کنترل برگ های چک و وضعیت مصرف شده و باقیمانده
چرا محصولات پژواک از رقبا بهتر هستند؟
چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی. به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.
در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.
- استفاده بدون اینترنت برای امور روزمره
- مالکیت نرم افزار نزد شما
- پشتیبانی و آپدیت با هزینه تمدید سالانه اختیاری (۲۰٪)
- داده های مهم شما فقط روی سیستم های خود شما
- نیازمند اینترنت پایدار
- پرداخت دوره ای ثابت
- مالکیت نرم افزار نزد ارائه دهنده
- معمولا سقف پلنی برای حجم یا تعداد اسناد
در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.
دمو و مشاوره قبل از خرید
برای آشنایی با محیط و امکانات، دمو را ببینید. اگر نیاز دارید این نسخه را با شرایط فروشگاه خودتان دقیق تر بررسی کنید، برای مشاوره تلفنی تماس بگیرید.
نرم افزار پرنس ویژه کالای پزشکی ، قابلیت خصوصیت خیلی کاربردی و مناسب ، دیتا رو خوب پردازش میکنه ، پیشنهاد میکنم نرم افزار پرنس رو استفاده کنید و کاملن سلیس و نیاز انچنانی به دانستن حسابداری نداره .