نرم افزار حسابداری فروشندگان مصالح ساختمانی (پرچین)

نرم افزار حسابداری مصالح ساختمانی چیست؟

نرم افزار حسابداری فروشندگان مصالح ساختمانی سیستمی است که ثبت خرید و فروش، کنترل موجودی انبار، مدیریت حساب اشخاص، بانک و چک، و تهیه گزارش های مالی و انبارداری را در یک مسیر یکپارچه انجام می دهد. در صنف مصالح، تفاوت واحدهای خرید و فروش و همچنین کنترل موجودی و قیمت تمام شده، نقش مهمی در نظم مالی و تصمیم گیری دارد؛ پرچین برای همین نیازها معرفی شده است.

در توضیحات محصول، تاکید شده که پرچین برگرفته از نرم افزار جامع پرنس است و وجود راهنما (Help) در هر فرم، به استفاده بهتر از قابلیت ها کمک می کند.

واحدهای متفاوت در خرید و فروش

در فروش مصالح ساختمانی، ممکن است یک کالا با واحدهای متفاوت خرید و فروش شود یا بسته به نوع معامله، واحد ثبت تغییر کند. در صفحه محصول پرچین، به انتخاب واحدهای متفاوت در خرید و فروش اشاره شده است تا ثبت عملیات واقعی کسب و کار دقیق تر انجام شود.

این موضوع وقتی اهمیت بیشتری پیدا می کند که کالاها در چند نوع بسته بندی یا در چند واحد قابل معامله باشند و مدیر فروشگاه بخواهد گزارش ها و کنترل موجودی را مطابق با واحدهای ثبت شده بررسی کند.

ترکیب و تفکیک کالا و محاسبه قیمت تمام شده

طبق توضیحات محصول، پرچین امکان ترکیب و تفکیک کالاها را فراهم می کند؛ یعنی می توانید کالاها را به یک یا چند کالای جدید تبدیل کنید و همزمان، محاسبه قیمت تمام شده کالاها را داشته باشید. این قابلیت برای زمانی مفید است که کالاها به شکل ترکیبی عرضه می شوند یا بخشی از کالا از یک مجموعه جدا شده و به صورت مستقل فروخته می شود.

همچنین در صفحه محصول ذکر شده که در صورت استفاده از فیچر فرمول تولید، نرم افزار می تواند برای برخی نیازهای تخصصی پاسخگو باشد. اگر کسب و کار شما به ثبت فرمول یا مراحل تبدیل کالا نیاز داشته باشد، این بخش می تواند در کنار محاسبه قیمت تمام شده مورد استفاده قرار گیرد.

• امکان تعریف حالت های ترکیب یا تفکیک کالا و تشکیل کالای جدید
• محاسبه قیمت تمام شده براساس عملیات ثبت شده
• امکان بهره گیری از فرمول تولید در صورت نیاز و استفاده از این قابلیت

کنترل موجودی، انبارگردانی و مغایرت گیری

یکی از بخش های کلیدی در پرچین، مدیریت موجودی کالا در انبار و امکان رصد آن با گزارش های متعدد است. در متن محصول به رصد موجودی با گزارش های متعدد و متنوع و همچنین مغایرت گیری انبار اشاره شده است تا انبارگردانی و تطبیق موجودی واقعی با نرم افزار ساده تر انجام شود.

در شیت امکانات نیز برای گروه گزارشات انبارداری توضیح داده شده که شامل گزارش موجودی کالا، کاردکس کالا، موجودی کالا در انبار و وضعیت انبار است. این گزارش ها برای بررسی موجودی، بررسی گردش ریالی و تعدادی، و انجام عملیات انبارگردانی کاربرد دارند.

اگر در مجموعه شما بیش از یک انبار وجود دارد، قابلیت عملیات انبار نیز معرفی شده است که امکان انتقال موجودی از یک انبار به انبار دیگر را فراهم می کند. در توضیحات این ویژگی، مواردی مثل صدور حواله انتقال، انتقال کلی یا انتخابی موجودی، و تعیین ارزش ریالی براساس قیمت خرید پیش فرض یا آخرین خرید یا الگوریتم FIFO ذکر شده است.

• گزارش موجودی کالا و ارزش ریالی موجودی
• گزارش کاردکس برای بررسی گردش کالا در بازه زمانی
• گزارش موجودی هر کالا در هر انبار و بخش
• انتقال موجودی بین انبارها در صورت استفاده از عملیات انبار

حساب اشخاص، اعتبار و دفتر تفصیلی

در متن محصول پرچین آمده است که حساب های اعتباری اشخاص در نرم افزار به دقت کنترل می شود. این موضوع برای فروشگاه هایی مهم است که با تامین کنندگان و مشتریان اعتباری کار می کنند و لازم دارند بدهکاری و بستانکاری طرف حساب ها را شفاف رصد کنند.

در شیت امکانات، گزارش دفتر تفصیلی اشخاص توضیح داده شده است: کلیه تراکنش های اتفاق افتاده روی حساب اشخاص قابل مشاهده است و روند بدهکاری و بستانکاری هر شخص با نمایش جزئیات قابل پیگیری خواهد بود.

همچنین برای زمانی که نیاز به پیش فاکتور یا ثبت سفارش دارید، در شیت امکانات بخش گروه پیش فاکتور و سفارشات معرفی شده که شامل صدور پیش فاکتور، تبدیل پیش فاکتور به فاکتور، ثبت سفارش کالا و تبدیل سفارش به فاکتور خرید است.

بانک، صندوق و ثبت و مدیریت دسته چک

مدیریت بانک و چک های پرداختی و دریافتی، طبق متن محصول، در پرچین به سادگی انجام می شود. این بخش برای کنترل دریافت ها و پرداخت ها و پیگیری اسناد مالی روزانه کاربرد دارد.

در شیت امکانات، ویژگی ثبت و مدیریت دسته چک توضیح داده شده است: می توانید برگ های یک دسته چک را یکجا در سیستم وارد کنید و در زمان نیاز از برگ های چک سفید ثبت شده استفاده کنید تا از ثبت مورد به مورد بی نیاز شوید. همچنین مدیریت تعداد برگ های مصرف شده و باقی مانده هر دسته چک و گزارش گیری از چک ها مطرح شده است.

برای مشاهده یک تصویر کلی از دارایی ها و بدهی ها نیز، گزارش ترازنامه معرفی شده است که در آن مواردی مثل موجودی بانک ها و صندوق ها، ارزش ریالی کالاهای موجود و مبلغ چک های دریافتی و پرداختی قابل مشاهده است.

گزارش ها برای تصمیم گیری

در صفحه محصول، مجموعه ای از گزارش ها و گروه گزارش ها به عنوان امکانات پرچین معرفی شده اند. برخی از این موارد شامل: چاپ بارکد کالا و شلف لیبل، گزارشات حواله ها و رسیدها، گزارش اسناد حسابداری، گروه گزارش دفاتر، گروه گزارشات زمانی کالا و گروه معامله کالا است.

برای مثال، در شیت امکانات، چاپ بارکد کالا و شلف لیبل توضیح داده شده است و مواردی مثل تنظیمات دقیق چاپ، چاپ بارکد براساس تعداد موجودی، چاپ بارکد اقلام فاکتور خرید و فروش و چاپ بارکد خصوصیت دار در این بخش ذکر شده است. این قابلیت می تواند به قیمت گذاری و سرعت عملیات در فروشگاه کمک کند.

همچنین گروه گزارشات زمانی کالا برای بررسی گردش کالاها در بازه های زمانی معرفی شده است (گزارش معاملات کالا، گزارش ماهیانه کالا و گزارش فصلی کالا) تا بتوانید خرید و فروش و برگشت ها را در طول زمان بررسی کنید. اگر مرجوعی در کار شما رایج است، گروه معامله کالا نیز شامل برگشت از فروش، برگشت از خرید و گزارش فاکتورهای برگشتی معرفی شده است.

• چاپ بارکد کالا و شلف لیبل و تنظیمات
• گروه گزارشات انبارداری و کاردکس و موجودی
• گروه گزارشات زمانی کالا (معاملات، ماهیانه، فصلی)
• گروه معامله کالا (برگشت از خرید و فروش و گزارشات)
• گزارش اسناد حسابداری و گروه گزارش دفاتر
• ترازنامه برای نمایش دارایی، بدهی و سرمایه

حقوق و دستمزد و ثبت هزینه های مرتبط

در متن محصول اشاره شده که با استفاده از قابلیت حقوق و دستمزد، می توان حقوق کارگران و پرسنل را بر اساس فرمول های مختلف ثبت و محاسبه کرد. در شیت امکانات نیز گروه سیستم حقوق و دستمزد با جزئیات معرفی شده است؛ از تعیین نحوه پرداخت و ثبت حقوق ثابت یا دستمزد روزانه گرفته تا ثبت اضافه کاری، غیبت، مرخصی ساعتی، درصد بیمه و مالیات، اضافات و کسورات و امکان چاپ فیش حقوقی.

همچنین در متن محصول، دورریز، قراضه ها و استهلاکات به عنوان مواردی که در قالب اسناد هزینه ای ثبت می شوند ذکر شده است. در شیت امکانات، گروه هزینه و درآمد معرفی شده که امکان تهیه گزارش های ریز و خلاصه هزینه و درآمد را می دهد تا پرداخت ها و دریافت ها با جزئیات و در بازه های زمانی مختلف قابل بررسی باشد.

اگر در مجموعه شما نیاز به تفکیک سود و زیان بخش های مختلف وجود دارد، گزارش سود بخش ها نیز معرفی شده است تا بتوان سود و زیان را به صورت تفکیک شده مشاهده کرد.

سرعت در فروش: باز کردن چند فاکتور همزمان

در لیست امکانات پرچین، ویژگی باز کردن چند فاکتور همزمان وجود دارد. در شیت امکانات توضیح داده شده که این قابلیت زمانی کاربرد دارد که صف مشتریان ایجاد می شود و به دلایلی امکان تسویه فاکتور جاری وجود ندارد؛ در این حالت می توانید فاکتور جاری را باز نگه دارید و فاکتور جدید برای مشتری دیگر صادر کنید. همچنین ذکر شده که تا 10 فاکتور را می توانید همزمان باز نگه دارید.

این قابلیت می تواند به مدیریت بهتر زمان در ساعات شلوغ کمک کند و روند صدور فاکتور را متوقف نکند.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.

مشاوره قبل از خرید

برای دریافت راهنمایی درباره امکانات پرچین و انتخاب موارد مورد نیاز (امکانات اصلی یا افزودنی)، می توانید تماس بگیرید.

تماس برای مشاوره | مشاهده معرفی نرم افزار پرنس